ตามมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ ๑๘ ธันวาคม๒๕๕๐(เรื่องการพัฒนาระบบ
จดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางเพื่อการสื่อสารในภาครัฐ) ของสำนักงาน ก.พ.ร. กำหนดว่า "ให้ข้าราชการและพนักงานของรัฐยุติการใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์์ฟรีของเอกชนโดย
เฉพาะของต่างประเทศภายใน ๑ ปี" นั้น
          สำนักงาน ก.พ.รได้ชี้แจงว่า"เจตนารมณ์หลักของเรื่องนี้คือการป้องกันมิให้
้ข้อมูลของทางราชการรั่วไหลออกนอกระบบราชการ โดยการใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์
์ฟรีีของเอกชนโดยเฉพาะของต่างประเทศ" จึงได้กำหนดให้ข้าราชการและพนักงาน
ของรัฐซึ่งเป็นผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลของทางราชการ ยุติการใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์
์ฟรีีของเอกชนในการรับ-ส่งข้อมูลของทางราชการ โดยเห็นว่าการรับส่งข้อมูลของ
ทางราชการเป็นการปฎิบัติราชการประเภทหนึ่ง สมควรใช้ช่องทางที่ราชการจัดไว้ให้ ส่วนกรณีติดต่อสื่อสารระหว่างกันที่มิใช่เป็นการปฎิบัติราชการ ข้าราชการและพนักงาน
ของรัฐ สามารถใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ฟรีของเอกชนได้